取材にあたってのお願い

取材申請

• 取材申請者は、学術集会運営事務局にあらかじめ取材の許可を求めることとし、
  学術集会開催日10日前までにE-mail（）で取材申請を行って
  ください。
• 写真撮影、ビデオ撮影、録音を伴う取材の場合、事前に取材対象者に対して承諾を
  お取りください。
• 取材者と、取材対象者との紛争の発生その他取材に関する一切の事項については、
  取材申請者本人が責任を負うものとします。

取材許可

• 取材申請のあった場合、学術集会会長が許可をします。
• 取材申請に対する許否については、事務局より取材申請者に通知いたします。

取材期間

取材期間は学術集会会期間中のみとします。

取材方法

• 取材を許可された取材申請者及び取材に参加する者は、会期当日、プレス受付に
  お越しください。
• 取材者は学会に参加する取材者全員の名刺を必ず提出し、プレス受付にてプレス用ネームカードの発行を受けます。
• 取材者は、取材中常にプレス用のネームカードを身に着けてください。プレス用
  ネームカードのない人は、会場に入場できません。取材申請時に申し込んだ
  セッションの会場のみ入場できます。
• 取材者は、セッション中の発言・質問はできません。
• 取材者は、司会及び事務局スタッフ、会場整理員の指示に従うものとし、学術集会の運営を妨げないようご協力ください。
• 発表者の発表内容以外でも、スクリーン映像（スライド、画像、動画など）、
  ポスター等は本学術集会の著作物として扱うため、撮影する際には事前申請を
  お願いします。
• 学術集会参加者の個人が特定できる撮影は認めません。

取材の中止等

学術集会会長、司会、事務局スタッフおよび会場スタッフが、上記取材方法の
いずれかに抵触する場合及びそのほか相当と認めた場合には、取材の中止、
取材の一部制限、取材方法やスケジュールの変更、取材者の一部又は全員の退場を
求めるがありますので予めご了承ください。